Gestion Comptable pour Syndics et Copropriétés
Expertise métier et conformité légale (Loi ALUR & SRU)
En confiant vos comptes à Invecta Outsourcing, vous bénéficiez d’une maîtrise parfaite des règles comptables de la copropriété. Nous garantissons une stricte application de la nomenclature comptable réglementaire et la production des 5 annexes obligatoires pour vos Assemblées Générales.
Réduction significative des coûts opérationnels
Grâce à nos cabinets implantés en France, à Madagascar et à l’Île Maurice, nous proposons un modèle compétitif. L’externalisation de la comptabilité syndic permet de transformer vos charges fixes (salaires, charges sociales) en charges variables, optimisant ainsi la rentabilité de votre cabinet.
Force de frappe et continuité de service
Notre présence multi-sites assure une capacité de traitement élevée et une continuité de service totale. Aucun risque lié aux congés ou absences : vos rapprochements bancaires et vos appels de fonds sont réalisés en temps et en heure, toute l’année.
Gain de temps pour le cœur de métier
Libérez vos gestionnaires des tâches administratives chronophages. En déléguant la saisie des factures et le suivi des impayés à un expert en comptabilité de copropriété, vos équipes peuvent se concentrer sur la gestion de terrain, l’entretien des immeubles et la relation client.
Sécurisation de la trésorerie et recouvrement
Invecta Outsourcing assure un suivi rigoureux des balances âgées. Un traitement rapide des impayés et une gestion précise des fonds travaux permettent de maintenir une trésorerie saine pour chaque copropriété gérée.
Transparence et outils technologiques
Nous travaillons sur vos propres logiciels métiers ou via nos plateformes sécurisées. Cette collaboration fluide garantit une transparence totale des comptes vis-à-vis du conseil syndical, renforçant ainsi la confiance des copropriétaires.
Flexibilité et scalabilité
Que vous soyez un syndic indépendant ou un réseau national, nos services s’adaptent à la taille de votre parc immobilier. Invecta Outsourcing accompagne votre croissance sans que vous ayez à recruter de nouveaux comptables mandants en interne.
L’alliance de l’expertise internationale et de la rigueur comptable pour syndics
Travailler avec Invecta Outsourcing, c’est choisir l’excellence opérationnelle d’un expert qui maîtrise les rouages complexes de la comptabilité de copropriété à l’échelle nationale.
En s’appuyant sur un modèle unique de cabinets répartis entre la France, Madagascar et l’Île Maurice, Invecta garantit aux syndics une puissance de traitement inégalée et une continuité de service totale, sans les contraintes de recrutement interne.
Cette présence multi-pays permet d’allier une rigueur comptable absolue (respect strict des lois SRU et ALUR) à une compétitivité économique majeure pour votre cabinet.
En déléguant vos missions chronophages — de la saisie des factures à la préparation des annexes d’AG — à un partenaire reconnu, vous sécurisez la trésorerie de vos immeubles tout en libérant un temps précieux pour votre cœur de métier : la gestion de terrain et la satisfaction des copropriétaires.
Procédure simplifiée pour mettre en place l'externalisation comptable des syndics et des copropriétés
Audit et Diagnostic Personnalisé
Configuration et Accès Sécurisés
Mise en Production et Gestion Quotidienne
Une équipe de comptables dédiés prend en charge vos flux : saisie des factures, rapprochements bancaires et traitement des encaissements copropriétaires.
Vous bénéficiez d’une mise à jour régulière de vos comptes, permettant un suivi en temps réel de la trésorerie et une réactivité optimale pour les relances d’impayés.
Pilotage, Clôture et Support AG
En fin d’exercice, Invecta Outsourcing prépare vos arrêtés de comptes et édite les 5 annexes comptables obligatoires.
Nous vous accompagnons jusqu’à la tenue de votre Assemblée Générale en fournissant tous les documents nécessaires au contrôle du conseil syndical, assurant ainsi une transparence totale et une conformité légale irréprochable.
Des expériences clients qui parlent d'elles-mêmes
“Un partenaire de confiance pour notre cabinet.“
“Depuis que nous avons externalisé notre comptabilité chez Invecta Outsourcing, nos gestionnaires ont retrouvé du temps pour le terrain. La saisie est rigoureuse et les rapprochements bancaires sont toujours à jour. Leur présence en France, à Maurice et à Madagascar garantit une réactivité constante, même en période de pointe. Une collaboration précieuse !”
“Une gestion comptable enfin transparente.“
“Nous avons fait appel à Invecta pour l’audit et la reprise de la comptabilité de notre copropriété. Les annexes pour l’AG étaient impeccables et conformes à la loi ALUR. Travailler avec un expert comme Invecta Outsourcing a ramené de la sérénité au sein de notre conseil syndical. Je recommande sans hésiter.”
“Expertise et maîtrise des outils métiers.”
“L’intégration avec notre logiciel Altaix s’est faite très naturellement. Invecta Outsourcing maîtrise parfaitement les spécificités de la comptabilité syndic en France. C’est une solution rentable qui nous a permis de structurer notre croissance sans embauches massives. La précision des appels de fonds et du suivi des impayés est un vrai plus.”
Tout ce que vous devez savoir sur la comptabilité des syndics et des copropriétés
Invecta Outsourcing peut-il travailler sur mon logiciel métier actuel ?
Comment se déroule la phase de transition (onboarding) ?
La transition est structurée en trois temps : un audit de vos dossiers, le paramétrage des accès sécurisés, puis une phase de test sur quelques immeubles pilotes. Notre objectif est de rendre l’externalisation totalement invisible pour vos copropriétaires.
Est-ce que je perds la main sur la gestion de ma trésorerie ?
Absolument pas. Le syndic conserve le pouvoir de signature. Invecta Outsourcing prépare les écritures et les ordres de virement, mais vous gardez la validation finale de chaque paiement fournisseur.
Vos services sont-ils conformes aux lois ALUR et SRU ?
Quel est l'avantage de vos cabinets à Madagascar et à l'Île Maurice ?
Quel est le coût de l'externalisation comptable pour un syndic ?
Nos tarifs sont généralement calculés au lot principal par an. L’externalisation auprès d’Invecta Outsourcing permet de transformer vos charges fixes de personnel en charges variables, générant souvent une économie de 30% à 50% sur vos frais de gestion interne.
